Backoffice Medewerker op onze Crewing afdeling

Leuk je te ontmoeten!
Wij zijn Baggerbedrijf De Boer – Dutch Dredging, een innovatief, internationaal familiebedrijf met ruim 65 jaar ervaring in baggerwerken en waterbouwkundige projecten. Met zo’n 260 collega’s werken we elke dag aan slimme oplossingen voor klanten over de hele wereld. Onze cultuur is informeel, ondernemend en no-nonsense – precies zoals onze mensen.

Ontmoet het team!

Op onze HR & Crewing afdeling zorgen wij ervoor dat onze schepen bemand zijn volgens internationale wet- en regelgeving en de eisen van de vlagstaat. Dit doen we in nauwe samenwerking met de project managers, uitvoerders en natuurlijk de schepen zelf. Het team bestaat uit een HR & Crewing Manager en drie Crewing Officers. En nu zoeken we jou om ons team compleet te maken tijdens de afwezigheid van een collega (zwangerschapsverlof).

Als Backoffice Medewerker ben jij de steun en toeverlaat van het crewing team. Jij zorgt dat de administratie achter de schermen soepel loopt. Denk aan het controleren en verwerken van facturen en declaraties, het bijhouden van personeelsdossiers en andere administratieve en organisatorische taken. Dankzij jou kunnen de crewing officers zich focussen op planning en bemensing.

Lijkt het je leuk om verder te groeien? Dan leren we je graag (deels) het werk van een crewing officer, zodat je het team nog beter kunt ondersteunen.

Het team zit in Sliedrecht en werkt veelal vanuit kantoor. Hybride werken is in overleg mogelijk.

We zoeken een Nederlandssprekende teamspeler met organisatietalent en oog voor detail. Je bent bij voorkeur 24 uur per week beschikbaar (32 uur is bespreekbaar) en vervangt een collega tijdens haar zwangerschapsverlof, van nu tot en met 1 april 2027. Verder vinden we het belangrijk dat je graag structuur aanbrengt, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om collega’s te ontzorgen.

Wat kan je verwachten van de functie Backoffice Medewerker Crewing bij Baggerbedrijf De Boer?
Als Backoffice Medewerker Crewing ben jij degene die achter de schermen alles soepel laat verlopen. Jij zorgt ervoor dat informatie klopt, administratie op orde is en processen netjes worden gevolgd. Dankzij jouw werk loopt het crewing team nooit achter de feiten aan.

Wat doe je nog meer:

• Controleren en verwerken van facturen en declaraties;
• Administratieve afhandeling van trainingen en opleidingen (boeken, registreren, bevestigen);
• Ondersteunen bij personeels- en crewadministratie;
• Bijhouden en controleren van overzichten, dossiers en (uren)registraties;
• Contact met interne collega’s en externe partijen (bijv. opleiders, leveranciers);
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over verbeteringen in processen.

Kort gezegd: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles administratief klopt, zodat de rest van het team kan doen waar zij goed in zijn.

Wat breng je mee als Backoffice Medewerker Crewing?

Je hebt:

• MBO werk- en denkniveau;
• Een aantal jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Ervaring en kennis van MS Office;
• Bij voorkeur ervaring met AFAS HRM;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Je bent:

• Administratief sterk en werkt nauwkeurig;
• Ervaren in een backoffice-, administratieve of ondersteunende functie;
• Handig met systemen (AFAS is een pré);
• Goed in plannen en prioriteiten stellen;
• Communicatief sterk en werkt graag samen;
• Proactief en pakt zelfstandig taken op;
• Geïnteresseerd in de maritieme wereld;
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week (32 uur bespreekbaar).

We vragen veel van je maar hebben ook veel te bieden.

Ondernemerschap zit in ons DNA, en daarom blijven we groeien en innoveren en bieden we volop kansen. Het enige wat jij hoeft te doen is ze te grijpen.

Wij bieden jou:

• Een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket waar je blij van wordt afgestemd op jouw ervaring en opleidingsniveau plus koffie die best lekker is;
• Een plek in ons gezellige, hechte en gedreven HR & Crewing team;
• Vrijheid, verantwoordelijkheid en afwisselend werk
• Ruimte voor ideeën en initiatieven;
• Een pakket aan vrije dagen en de mogelijkheid om meer vrije dagen te kopen;
• Een actieve bedrijfscultuur met sociale activiteiten, evenementen & sport; 
• Een gezellig HR & Crewing team die jou graag ziet komen en het leuk vindt om herinneringen met elkaar te maken; 
• Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, maand of een jaar bij ons werkt (serieus, we waarderen jouw input);
• Gratis gebruik van onze recent geopende sportschool.

Over Baggerbedrijf De Boer

Baggerbedrijf De Boer – Dutch Dredging is een familiebedrijf dat sinds 1960 bestaat. Het is een middelgroot baggerbedrijf, gevestigd in Sliedrecht. Onze activiteiten bestaan uit baggeren en het verrichten van metingen en andere waterbouwkundige werkzaamheden in de breedste zin van het woord. Wij zijn in Nederland en Internationaal werkzaam. Wij zijn van mening dat werken met moeder natuur een zorgvuldige en veilige omgang met het milieu vereist. We trachten in dat opzicht aan alle moderne eisen te voldoen.

Zin om aan boord te springen? Laat van je horen.

Stuur je motivatie en CV naar HR@dutchdredging.nl ter attentie van Jolanda Hofman/ HR & Crewing Manager.

We komen graag met je in contact en vertellen je graag meer over de functie van Backoffice Medewerker Crewing.

Heb je meer informatie nodig?

Aarzel niet en neem contact op met Jolanda Hofman via email hr@dutchdredging.nl

Baggerbedrijf De Boer wil graag tijd vrij maken om direct in contact te komen met die enthousiaste en ervaren Backoffice Medewerker Crewing. Wij zoeken zelf onze nieuwe collega. Om deze reden stellen we het niet op prijs als bemiddelingsbureaus contact met ons opnemen naar aanleiding van deze vacature.